Destruir documentos es una necesidad para empresas y entidades gubernamentales. A veces, los documentos contienen información confidencial o privada que debe permanecer fuera del alcance de los ojos indiscretos. Por esta razón, es importante tratar adecuadamente esta clase de documentos para evitar cualquier problema. Ahora bien, ¿cuánto cuesta destruir documentos?
Existen varios factores a tener en cuenta para responder a esta pregunta. El costo asociado a la destrucción de documentos depende del volumen de documentos a eliminar, el sistema de eliminación de documentos que elija y los servicios adicionales requeridos. Si desea obtener un presupuesto más exacto para su proyecto de destrucción de documentos, recomendamos contactar a una empresa especializada en la eliminación segura de documentos.
Volumen de documentos
El volumen de documentos a eliminar es uno de los factores más importantes a considerar al determinar el costo. Si bien los dispositivos pequeños como destructoras personales son adecuados para uso doméstico, son ineficientes cuando se trata de eliminar grandes volúmenes de documentos. En este caso, un sistema de eliminación industrial es la mejor opción. Estos dispositivos están diseñados para manejar grandes volúmenes de documentos, lo que ahorra tiempo y dinero. El costo aumenta a medida que aumenta el volumen de documentos a eliminar.
Sistemas de destrucción
El sistema de destrucción que elija tendrá un gran impacto en el costo total de la eliminación de documentos. La seguridad de los sistemas de destrucción difiere entre los fabricantes. Algunos dispositivos producen documentos triturados pequeños que no pueden ser reconstruidos ni leídos, mientras que otros fabrican fragmentos de documentos de mayor tamaño. Estos pueden ser fácilmente ordenados para volver a formar los documentos originales. Al seleccionar el sistema adecuado, es importante asegurarse de que cumple con los estándares de seguridad requeridos.
Servicios adicionales
Existen servicios adicionales que requerirán ATencion adicional de la empresa de destrucción de documentos. Estos servicios adicionales pueden incluir:
Embalaje: Los documentos deben ser adecuadamente empaquetados antes de la destrucción. Esto ayuda a asegurar que los documentos no se pierdan durante el transporte.
Recolección: La empresa de destrucción de documentos debe recoger los documentos de la sede de la empresa. Esta recolección necesita ser organizada por el responsable de control de documentos. Algunas empresas cobran por este servicio.
Certificado de destrucción: Algunas empresas pueden ofrecer un certificado de destrucción. Este certificado asegura que los documentos han sido tratados adecuadamente. El certificado puede ser útil cuando se necesita un registro de la destrucción de los documentos.
Costo promedio
La eliminación de documentos puede costar desde algunos cientos hasta miles de dólares. Esto depende del volumen de documentos a eliminar, el sistema de eliminación de documentos utilizado y los servicios adicionales requeridos. Por ejemplo, el costo promedio para destruir una caja de papel típica para una empresa suele oscilar entre los $50 y los $75. Por otro lado, el precio para destruir grandes volúmenes de documentos puede alcanzar los $1,000, dependiendo del fabricante y de los servicios adicionales requeridos.
Conclusión
Destruir documentos adecuadamente es esencial para proteger información valiosa. El costo ponderado depende del volumen de documentos a eliminar, el sistema de eliminación de documentos seleccionado y los servicios adicionales requeridos. Si desea obtener un presupuesto más exacto para su proyecto de destrucción de documentos, recomendamos contactar a una empresa especializada en la eliminación segura de documentos.
